Finanzbuchhaltung
Buchhaltung für Unternehmen und Selbstständige
Wir buchen Ihre Belege, melden die Umsatzsteuer an und zeigen Ihnen jeden Monat, wo Ihr Betrieb steht.
Das Wichtigste in Kürze
Was gehört zur Finanzbuchhaltung?
Die Finanzbuchhaltung erfasst alle Einnahmen und Ausgaben Ihres Betriebs. Die Steuerkanzlei Klapperich richtet Ihre Buchführung ein, führt sie laufend mit DATEV und überwacht sie, wenn Sie selbst buchen.
Aus den Buchungen entstehen die Umsatzsteuer-Voranmeldung, die monatliche Auswertung und am Jahresende der Abschluss.
Leistungsumfang
Das übernehmen wir für Sie
Sie entscheiden, wie viel Sie abgeben: die ganze Buchhaltung oder nur einzelne Teile.
Laufende Finanzbuchführung mit Kontieren und Buchen aller Belege
Umsatzsteuer-Voranmeldungen und Zusammenfassende Meldungen
Anlagenbuchführung mit Abschreibungen
Betriebsbuchführung und Kostenstellen
Lagerbuchführung
Offene-Posten-Listen für Kunden und Lieferanten
Monatliche betriebswirtschaftliche Auswertung mit Erläuterung
Einrichtung Ihrer Buchführung und Aufbau des betrieblichen Rechnungswesens
Überwachung Ihrer Buchführung, wenn Sie selbst buchen
Arbeitsweise
Buchhaltung mit DATEV
Wir buchen mit DATEV. Das ist die Software, mit der die meisten Steuerkanzleien in Deutschland arbeiten. Banken und Finanzämter kennen die Auswertungen.
Ihre Belege reichen Sie digital über DATEV ein. Wichtig ist ein fester Rhythmus, damit die Zahlen aktuell bleiben. Diese Unterlagen brauchen wir:
Eingangs- und Ausgangsrechnungen
Kontoauszüge und Kreditkartenabrechnungen
Kassenbuch oder Kassenberichte
Verträge, die Zahlungen auslösen, etwa Miete, Leasing und Darlehen
Ablauf
So läuft ein Monat
01
Belege einreichen
Sie geben uns Rechnungen, Kontoauszüge und Kasse zum vereinbarten Termin.
02
Wir buchen
Wir erfassen alle Vorgänge, klären Rückfragen und senden die Umsatzsteuer-Voranmeldung ans Finanzamt.
03
Sie sehen Ihre Zahlen
Sie erhalten die Auswertung für den Monat. Fällt uns etwas auf, sprechen wir Sie an.
Häufige Fragen
Fragen zur Buchhaltung
Wer muss Bücher führen?
Kaufleute und Kapitalgesellschaften wie GmbH und UG sind nach dem Handelsgesetzbuch zur Buchführung verpflichtet. Andere Gewerbetreibende werden vom Finanzamt dazu aufgefordert, wenn ihr Umsatz 800.000 Euro oder ihr Gewinn 80.000 Euro im Jahr übersteigt. Freiberufler dürfen unabhängig von der Größe eine Einnahmenüberschussrechnung erstellen.
Wie lange müssen Belege aufbewahrt werden?
Buchungsbelege wie Rechnungen und Kontoauszüge müssen acht Jahre aufbewahrt werden. Für Bücher, Inventare und Jahresabschlüsse gelten zehn Jahre, für Geschäftsbriefe sechs Jahre.
Was gilt bei der E-Rechnung?
Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmen in Deutschland elektronische Rechnungen von anderen Unternehmen empfangen können. Ab dem 1. Januar 2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz E-Rechnungen ausstellen, ab dem 1. Januar 2028 alle übrigen.
Wie oft muss die Umsatzsteuer-Voranmeldung abgegeben werden?
Je nach Höhe der Umsatzsteuer des Vorjahres monatlich oder vierteljährlich, jeweils bis zum 10. des Folgemonats. Mit einer Dauerfristverlängerung haben Sie einen Monat länger Zeit.
Kann ich einen Teil der Buchhaltung selbst machen?
Ja. Viele Mandanten schreiben ihre Rechnungen selbst und führen die Kasse. Wir übernehmen dann das Buchen, die Meldungen ans Finanzamt und die Auswertung.
Kontakt
Schreiben Sie uns, worum es geht
Ein paar Sätze genügen. Wir melden uns bei Ihnen und vereinbaren einen Termin.