Erste Einstellung
Sie stellen zum ersten Mal jemanden ein. Wir beantragen mit Ihnen die Betriebsnummer und melden den Mitarbeiter an.
Lohnabrechnung
Lohn- und Gehaltsabrechnung für Ihren Betrieb
Wir rechnen die Löhne Ihrer Mitarbeiter ab und erledigen alle Meldungen an Krankenkassen und Finanzamt.
Das Wichtigste in Kürze
Was gehört zur Lohnabrechnung?
Zur Lohnabrechnung gehören die monatlichen Abrechnungen für jeden Mitarbeiter, die Lohnsteuer-Anmeldung beim Finanzamt und die Beitragsnachweise und Meldungen an die Krankenkassen.
Die Steuerkanzlei Klapperich richtet Ihre Lohnbuchführung ein und führt sie laufend. Sie melden uns nur, was sich im Monat geändert hat.
Leistungsumfang
Das übernehmen wir für Sie
Vom ersten Mitarbeiter an entstehen Pflichten gegenüber Finanzamt und Sozialversicherung. Wir nehmen Ihnen diese Arbeit ab.
Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnungen
Lohnsteuer-Anmeldungen ans Finanzamt
Beitragsnachweise und Meldungen an die Krankenkassen
An- und Abmeldung von Mitarbeitern, auch von Minijobbern bei der Minijob-Zentrale
Meldungen an die Berufsgenossenschaft
Bescheinigungen, etwa für Krankengeld, Elterngeld oder die Agentur für Arbeit
Lohnkonten und Lohnjournale
Begleitung bei Prüfungen durch Rentenversicherung und Finanzamt
Für wen das passt
Vom ersten Minijobber bis zum gewachsenen Betrieb
Die Pflichten sind für alle Arbeitgeber gleich. Der Aufwand hängt davon ab, wie viele Sonderfälle es gibt.
Minijobs und Aushilfen
Geringfügig Beschäftigte, kurzfristige Aushilfen und Werkstudenten werden unterschiedlich abgerechnet. Wir ordnen sie richtig ein.
Geschäftsführer einer GmbH
Gehalt, Dienstwagen und Tantieme des Geschäftsführers müssen steuerlich sauber geregelt sein.
Betriebe mit Schichten und Zuschlägen
Zuschläge für Nacht, Sonntag und Feiertag, Kurzarbeit oder Baulohn: Wir rechnen auch die schwierigen Fälle ab.
Betriebliche Altersversorgung
Wir beraten Sie bei der Einrichtung und rechnen die Beiträge richtig ab.
Wechsel der Lohnabrechnung
Sie möchten die Abrechnung abgeben oder den Anbieter wechseln. Wir übernehmen die Daten zum nächsten Monat.
Ablauf
So läuft ein Abrechnungsmonat
01
Sie melden Änderungen
Neue Mitarbeiter, Stunden, Krankheit, Urlaub, Prämien: Sie geben uns bis zum vereinbarten Tag Bescheid.
02
Wir rechnen ab
Wir erstellen die Abrechnungen und senden die Meldungen an Finanzamt und Krankenkassen.
03
Sie zahlen aus
Sie erhalten die Abrechnungen und eine Zahlungsliste für Löhne, Lohnsteuer und Beiträge.
Häufige Fragen
Fragen zur Lohnabrechnung
Welche Fristen gelten bei der Lohnabrechnung?
Die Sozialversicherungsbeiträge sind am drittletzten Bankarbeitstag des laufenden Monats fällig, der Beitragsnachweis muss einige Tage vorher bei der Krankenkasse sein. Die Lohnsteuer-Anmeldung geht bis zum 10. des Folgemonats ans Finanzamt.
Was muss ich bei einem Minijob beachten?
Minijobber werden bei der Minijob-Zentrale angemeldet. Der Arbeitgeber zahlt pauschale Abgaben. Die Verdienstgrenze ist an den Mindestlohn gekoppelt und steigt mit ihm. Wird sie überschritten, wird die Beschäftigung sozialversicherungspflichtig.
Welche Angaben brauchen Sie von neuen Mitarbeitern?
Name, Anschrift und Geburtsdatum, die Steuer-Identifikationsnummer, die Sozialversicherungsnummer, die Krankenkasse, die Bankverbindung und den Arbeitsvertrag. Dafür bekommen Sie von uns einen Personalfragebogen.
Wie oft wird ein Arbeitgeber geprüft?
Die Deutsche Rentenversicherung prüft jeden Arbeitgeber mindestens alle vier Jahre. Dazu kann eine Lohnsteuer-Außenprüfung des Finanzamts kommen. Wir bereiten die Unterlagen vor und begleiten die Prüfung.
Lohnt sich das Auslagern schon bei wenigen Mitarbeitern?
Meist ja. Das Lohnrecht ändert sich jedes Jahr, und Fehler führen zu Nachzahlungen bei der nächsten Prüfung. Der Aufwand für eine eigene Software und Einarbeitung steht bei kleinen Betrieben selten im Verhältnis.
Kontakt
Schreiben Sie uns, worum es geht
Ein paar Sätze genügen. Wir melden uns bei Ihnen und vereinbaren einen Termin.